Od 1 czerwca, również przez Internet, można składać propozycje inwestycyjne do czwartej edycji budżetu obywatelskiego. Zadania będą realizowane w 2018 roku. Termin przyjmowania zgłoszeń minie 14 lipca. Wyjaśniamy, jak należy prawidłowo złożyć wniosek drogą elektroniczną.
Dokładnie 1 czerwca o północy rozpoczęło się zbieranie propozycji zadań do kolejnej edycji Budżetu Obywatelskiego. W tym roku miasto uruchomiło nową internetową platformę zarządzania budżetem partycypacyjnym, która umożliwia złożenie wniosku z własnego komputera. Wystarczy wejść na stronę www.chelm.budzet-obywatelski.org
– System ma określone daty zgodne z przyjętym harmonogramem – mówi prezydent Chełma Agata Fisz. – Uruchamianie modułu przyjmowania wniosków, etapy weryfikacji, rozpoczęcie głosowania itd. odbywają się automatycznie. Pomimo tego nad sprawnym funkcjonowaniem platformy internetowej cały czas czuwają pracownicy urzędu, którzy dokonują formalnej weryfikacji złożonych wniosków, mogą prosić o ich uszczegółowienie, a następnie wraz z zespołem ds. budżetu obywatelskiego, przeprowadzają ocenę merytoryczną dopuszczając propozycje zadań do głosowania.
Efekty wprowadzonego przez miasto rozwiązania są już widoczne. Przez pierwszych kilka dni funkcjonowania internetowego systemu mieszkańcy złożyli 11 elektronicznych wniosków. W tym samym czasie do urzędu wpłynął zaledwie 1 formularz w formie papierowej.
– Wdrażając internetową platformę budżetu obywatelskiego pozostawiliśmy mieszkańcom także możliwość składania do urzędu papierowych wniosków – wyjaśnia A. Fisz. – Podobnie z głosowaniem. Wyboru projektów do realizacji dokonamy albo przez Internet albo, tak jak do tej pory, wypełniając kartę do głosowania w siedzibie urzędu miasta. Chcemy w ten sposób być otwarci dla wszystkich mieszkańców, zarówno tych, dla których korzystanie z Internetu jest codziennością, jak i tych, którzy wolą bardziej tradycyjne metody. Dzięki temu o przyszłorocznych inwestycjach mogą współdecydować wszyscy zainteresowani.
Jak podkreślają miejscy urzędnicy, złożenie propozycji zadań, nad którymi będziemy głosować w październiku, wciąż jest bardzo proste. Najszybszą metodą jest wypełnienie elektronicznego wniosku. Po wejściu na stronę chelm.budzet-obywatelski.org zakładamy własne konto podając e-mail i wymyślone przez siebie hasło. Po weryfikacji naszego konta pocztowego logujemy się na stronę i uzupełniamy dane osobowe takie jak nr pesel, imię i nazwisko, adres. Teraz pozostało nam już tylko wypełnić formularz zadania. Aby tego dokonać wpisujemy, tak jak ma to miejsce w wersji papierowej, nazwę inwestycji, jej opis, krótkie uzasadnienie oraz wybieramy z listy nazwę naszego osiedla. Ważne, by konkretnie wskazać jakiej ulicy lub jakiego jej odcinka ma dotyczyć proponowana inwestycja. Internetowy formularz zawiera także opcje dodatkowe: szacunkowy koszt zadania, oznaczenie miejsca na mapie, dodanie załączników np. zdjęć, określenie nr działki. Są to jednak pola opcjonalne, których wypełnienie nie jest bezwzględnie wymagane, ale może być pomocne w merytorycznej ocenie wniosku, jak i pomóc innym mieszkańcom w podjęciu decyzji na co głosować. Po wypełnieniu elektronicznego formularza należy wybrać przycisk „Oddaj do rozpatrzenia”. Wówczas nasz wniosek trafi do urzędu. Na elektronicznej platformie znajduje się również opcja „Zapisz wersję roboczą”. Wybór tego przycisku spowoduje, że wniosek nie będzie jeszcze oficjalnym zgłoszeniem, ale zostanie zachowany i będziemy mogli wrócić do jego wypełniania. Gdy zdecydujemy, że jest już gotowy do złożenia, wybierzemy opcję „Oddaj do rozpatrzenia”.
Czasu na złożenie propozycji zadań do przyszłorocznego budżetu obywatelskiego jest jeszcze sporo. Wnioski można składać do 14 lipca. (ptr)
