Nowoczesne technologie znacznie ułatwiają funkcjonowanie wielu branż. W transporcie szczególnie pomocny jest zaawansowany monitoring GPS, który charakteryzuje się dużą funkcjonalnością, dostępnością i intuicyjnością. Dowiedz się, o czym trzeba pamiętać, inwestując w monitoring GPS pojazdów dla firmy.
Monitoring GPS w branży transportowej – pamiętaj o integracji z niezbędnymi systemami
Monitoring GPS pojazdów to niezwykle przydatny system. Zdecydowanie ułatwia kontrolę floty i pracowników, planowanie tras i realizowanie wszystkich obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności transportowej. Jest jednak pewne „ale” – należy odpowiednio wybrać stosowany system. Nie każdy GPS do samochodu ciężarowego jest bowiem zintegrowany z kluczowymi usługami. Mowa tu przede wszystkim o:
- e-TOLL – wygodne rejestrowanie przejazdów umożliwia tylko monitoring GPS od operatora zatwierdzonego przez KAS (lista znajduje się na stronach rządowych, pod adresem etoll.gov.pl);
- SENT – monitorowanie przejazdów przy przewozie tzw. towarów wrażliwych również jest możliwe tylko przy pomocy monitoringu GPS pochodzącego od zatwierdzonego dostawcy (lista znajduje się na stronach PUESC).
Te dwie integracje to kluczowe rozwiązania zwiększające wygodę w zakresie realizacji przejazdów. Dlatego warto zwrócić uwagę na to, czy wybrane przez Ciebie urządzenie jest zgodne z powyższymi systemami.
Monitoring GPS pojazdów firmowych – nie zapomnij poinformować pracowników
Niezależnie od tego, w jakim celu i w jakim pojeździe stosujesz monitoring GPS, nie możesz zapomnieć o poinformowaniu pracowników o jego wykorzystaniu. Technologia śledzi w czasie rzeczywistym położenie pojazdu, a więc również lokalizację kierowcy. Pracodawca ma prawo do takiej kontroli, a w przypadku firm transportowych jest ona bardzo przydatna. Przed instalacją GPS do samochodu ciężarowego, dostawczego, osobowego lub maszyny, należy jednak spełnić obowiązek informacyjny wobec pracowników. Musi on być zrealizowany w sposób oficjalny. Ponadto cele, zakres i sposób kontroli pracowników należy zawrzeć w regulaminie pracy, obwieszczeniu lub w układzie zbiorowym pracy — w zależności od profilu firmy.
Zanim zamontujesz w pojazdach monitoring GPS, musisz poinformować o tym pracowników. W niektórych przypadkach wymagana jest też zgoda pracownika na śledzenie GPS.
Informacja o wprowadzeniu monitoringu GPS musi być przekazana pracownikom co najmniej 2 tygodnie wcześniej. Jeśli kontrola GPS ma dotyczyć monitorowania pracownika również poza godzinami pracy (np. podczas przerw lub po zakończeniu zmiany), jest wymagana jego zgoda – w przeciwnym razie można stosować monitoring tylko podczas pracy.
Monitoring pojazdów GPS w transporcie – zwróć uwagę na sposób montażu
Monitoring GPS jest możliwy dzięki urządzeniom typy ZSL i OBU. To, które z nich wybierzesz, może mieć duże znaczenie. ZSL (Zewnętrzny System Lokalizacyjny) to system montowany w pojeździe na stałe przez fachowca (co zwykle generuje dodatkowy koszt, niemały w przypadku konieczności wyposażenia całej floty). Zwykle jest nieco droższy, ale może dawać trochę większe możliwości wykorzystania. Nowoczesne systemy OBU często dorównują pod względem funkcji systemom ZSL. Są jednak znacznie łatwiejsze w montażu i mobilne, co ułatwia stosowanie jednego urządzenia w różnych pojazdach. Dostępne są modele podłączane bezpośrednio do akumulatora lub do gniazda zapalniczki. Warto dobrze się zastanowić, które rozwiązanie lepiej wpisuje się w Twoje potrzeby, zanim dokonasz zakupu.
Materiał partnera
