To swoistego rodzaju rekord w historii zamówień publicznych chełmskiego ratusza. Termin składania ofert na „budowę monitoringu miejskiego, wraz z zagospodarowaniem przestrzeni publicznej w Chełmie” przełożono po raz osiemnasty! To dlatego, że potencjalni oferenci mają mnóstwo wątpliwości i zapytań dotyczących dokumentacji przetargowej oraz zakresu ogromnego, złożonego z trzech odrębnych zadań i szacowanego na ponad 30 mln zł zamówienia.
W lipcu br. chełmski ratusz ogłosił przetarg na „Budowę monitoringu miejskiego, wraz z zagospodarowaniem przestrzeni publicznej w Chełmie”. W skład tego ogromnego przedsięwzięcia wchodzą aż trzy zadania: budowa monitoringu miejskiego w formule zaprojektuj i wybuduj (chodzi o ponad 400 nowych kamer, obecnie jest ich w mieście 47), wykonanie dokumentacji projektowej na odbudowę na placu Łuczkowskiego dawnego ratusza wraz z kamienicą kasztelana Węglińskiego, a także modernizację chodników i ulic: Szkolna, Uściługska, ul. Lwowska (deptak), Pijarska, Krzywa, Św. Mikołaja, Lubelska, Kopernika, Strażacka, Podwalna, Pocztowa, Reformacka – także według formuły zaprojektuj i wybuduj. Ratusz gotowy jest wydać na to całe przedsięwzięcie 34 mln zł, z czego 30 mln zł to dotacja z „Polskiego Ładu”. To, że te trzy zadania weszły w skład jednego wielkiego zamówienia to pokłosie m.in. wcześniejszych zmian zakresów otrzymanych promes na dotacje. Każde z tych zadań jest specyficzne i może stanowić nie lada wyzwanie dla przyszłego wykonawcy, ale już samo jego wyłonienie okazało się karkołomne. Ogłoszony w lipcu br. przetarg wciąż nie ma rozstrzygnięcia, a chełmscy urzędnicy właśnie po raz osiemnasty przesunęli termin składania ofert. Dzieje się tak, bo zainteresowane firmy mają szereg wątpliwości co do przygotowanej dokumentacji przetargowej oraz zakresu zamówienia i zgłaszają mnóstwo zapytań. Urzędnicy muszą udzielać na nie odpowiedzi, a cała procedura wydłuża się.
Jedno ze zgłoszonych zapytań od potencjalnego oferenta brzmiało: „W tytule zamówienia mowa jest o budowie monitoringu miejskiego – w treści dokumentów, PFU, SIWZ brakuje jednak opisu i wymagań. Szczegółowo opisana jest jedynie część budowlana dotycząca przebudowy nawierzchni. Czy Zamawiający świadomie nie umieścił ilości i lokalizacji kamer oraz ich specyfikacji? O jakich parametrach mają to być kamery, jakie ilości, w jakich lokalizacjach? Czy ma być również wybudowane centrum monitoringu? W jaki sposób kamery mają się z nim łączyć? Liczę na szybkie uzupełnienie dokumentów do postępowania”.
Chełmscy urzędnicy odpowiedzieli, że uzupełnili lokalizację oraz opis punktów kamerowych, a specyfikacja kamer, sposób ich łączenia z centrum monitoringu też zostały wskazane w uzupełnionym dokumencie PFU.
Kolejne z pytań dotyczyło planowanych remontów dróg – ich lokalizacji, terminów i rodzaju prac, które mogłyby wpływać na realizację zamówienia. Co ciekawe, chełmscy urzędnicy odpowiedzieli, że w latach 2026-2027 przewidują modernizację – bagatela – około 80 różnych ulic i odcinków dróg w mieście.
Ostatnio miasto po raz osiemnasty przełożyło termin składania ofert – z 4 na 11 grudnia br. Do tematu wrócimy. (mo)
